近幾年展會(huì)展廳布置在長(zhǎng)沙廣告公司行業(yè)發(fā)展特別迅速，展會(huì)是往往是商家利用新型產(chǎn)品與客戶近距離溝通營(yíng)銷的一種媒體平臺(tái)，而且后期所給商家?guī)淼男Ч彩翘貏e顯著，如何布置才能吸引眾多企業(yè)參加？得到更多的商業(yè)機(jī)會(huì)呢？下面小編和大家交流下展會(huì)展廳布置流程。

長(zhǎng)沙展會(huì)展廳布置流程

展會(huì)策劃

當(dāng)展會(huì)方案通過之后，企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。

展臺(tái)設(shè)計(jì)

參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m)，并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不善長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。

前期宣傳

利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略，培訓(xùn)參展人員的技能，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。

展會(huì)期間

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物。

展會(huì)后續(xù)

展會(huì)閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì)，分析展會(huì)中的收益與不足。

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